Como empreendedor você deve estar ciente da importância de ter uma equipe forte que possa ajudá-lo no caminho para o sucesso. Uma boa startup também conta com bons conselheiros ou advisors que o apoiarão em sua jornada.
Um conselheiro é um indivíduo que foi nomeado pela empresa para fornecer orientações sobre decisões estratégicas da empresa. Neste post discutiremos os benefícios de ter um advisor no conselho, as diferenças entre conselho de administração e conselho consultivo, o que buscar ao procurar o conselheiro certo para seu início e como desenvolver uma reunião de board de sucesso.
O que é um advisor?
Em tradução livre, a palavra inglesa advisor significa conselheiro. Para nós, advisors são profissionais experientes e com bagagem, capazes de auxiliar uma empresa a alcançar seus objetivos, seja com conexão, vivências ou mão na massa.
Geralmente o conselheiro é uma pessoa com experiência no mercado, nomeada pelos diretores ou investidores de uma startup, a fim de fornecer orientações à administração da empresa e que podem ou não ter responsabilidade fiduciária.
Os advisors ajudam a fornecer direção estratégica e supervisão da empresa, bem como assegurar que a organização esteja operando dentro das leis e regulamentos que se aplicam a ela. Por definição, um conselho deve operar no nível estratégico e não se envolver na gestão do dia a dia. Explicaremos abaixo a diferença entre conselho consultivo e de administração.
O que é um conselho consultivo?
Um conselho consultivo é um grupo de pessoas que fornecem conselhos, apoio e orientação a uma organização ou empresa.
Os conselhos consultivos frequentemente consistem de especialistas em suas respectivas áreas que podem oferecer uma visão estratégica e orientações sobre vários aspectos das operações de uma organização. Eles podem aconselhar em áreas como marketing, finanças, em questões legais e operações.
Os conselhos consultivos também podem ajudar a desenvolver e implementar estratégias, assim como fornecer feedback sobre mudanças propostas ou novas iniciativas.
Os benefícios de se ter conselhos consultivos são enormes, pois eles oferecem uma riqueza de experiência e conhecimento que pode ser usada para a tomada de decisão e para elevar o grau de governança corporativa da empresa.
Como é a remuneração do conselho consultivo?
Geralmente os conselheiros consultivos não possuem remuneração fixa, bem como a sua responsabilidade não se equipara a um conselho de administração. Algumas startups geralmente fazem um contrato de vesting com os conselheiros consultivos a fim de incentivá-los a olhar com mais carinho para a empresa.
E como precificar?
Abaixo criamos um modelo para nortear o alinhamento entre advisors e fundadores no processo de precificação da participação no board. Geralmente em startups early stage essa participação é convertida em equity, como por exemplo, em um contrato de opção de compra em que o pagamento é feito com serviços.
Total de horas dedicadas (ex: 10 horas mensais) x Remuneração de Mercado (ex: R$ 400 p/h) = 4.000 x 24 meses (tempo de contribuição) = R$ 96.000,00 (valor total da dedicação do conselheiro).
Nota 1: esse exemplo é apenas um norte, pois essa definição envolve variáveis que não são possíveis prever (cada startup é um caso), como custo da oportunidade, possibilidades de conexões, estágio e grau de maturação da startup, background do advisor, entre outros.
Nota 2: a hora de dedicação do conselheiro não é como “bater ponto”, cronometrada. O que queremos dizer com isso: geralmente os conselheiros se dedicam de outras formas, e não somente quando estão interagindo diretamente com a empresa/fundadores (reuniões/mentorias por exemplo). Também faz parte do papel do conselho se inteirar sobre o mercado da startup, fazer conexões, pontes, networking (o cafezinho com um possível player estratégico), então a nossa dica é: tenha bom senso nessa jornada. Para os dois lados será uma troca mútua, de muitos aprendizados e de constantes alinhamentos.
O que é um conselho de administração?
O conselho de administração é uma parte central da estrutura de governança corporativa de uma empresa. É um grupo de indivíduos que são eleitos ou nomeados para representar os interesses da companhia e seus acionistas.
O conselho de administração trabalha em estreita colaboração com a alta administração da companhia para assegurar que seja administrada de maneira legal e ética. Esse conselho é responsável por ajudar a estabelecer a direção estratégica da empresa, aprovar as principais decisões e investimentos e assegurar que a empresa seja financeiramente saudável (um dos pilares da governança).
O conselho de administração desempenha um papel importante no sucesso e perpetuidade de uma empresa.
Qual é a diferença entre Conselho de Administração e Conselho Consultivo?
Compreender a diferença entre um conselho consultivo e um conselho de administração é importante para as empresas que estão procurando estruturar um conselho e elevar a governança para o próximo nível.
Um conselho de administração é um órgão formal composto por membros eleitos pelos acionistas de uma empresa. Seu papel é supervisionar a gestão do negócio, definir a estratégia corporativa e assegurar que suas decisões sejam no melhor interesse dos acionistas e, inclusive, votar em assembleias da empresa.
Um conselho consultivo, por outro lado, é um grupo de pessoas não vinculado diretamente à administração da empresa. O advisor é nomeado para fornecer à startup feedback e insights à administração/time, e pode participar eventualmente como convidado em reuniões de conselho de administração. Seus membros normalmente vêm de uma ampla gama de skills e têm experiência relevante em áreas como finanças, marketing, operações e tecnologia.
Em resumo, o conselho de administração é responsável por tomar as decisões enquanto o conselho consultivo fornece a contribuição necessária, sem necessariamente ter uma obrigação formal com a empresa.
Por que estruturar conselhos para startups?
Ter um conselho estruturado pode ajudá-lo a tomar decisões inteligentes, desenvolver uma rede forte e fazer seu negócio crescer. Com um conselho formado você sinaliza aos investidores e parceiros que está preocupado com o grau de governança (um baita diferencial em rodadas de investimento).
Um bom conselho deve ser composto por conselheiros heterogêneos e diversos (tenha mulheres, homens, experiências, áreas e pensamentos diferentes!), que podem trazer perspectivas variadas para a mesa. Você deve procurar pessoas com formações, conhecimentos e vivências distintas.
Eles também devem acreditar no propósito de sua empresa. A estruturação do conselho é um passo importante na jornada de sua startup, portanto, certifique-se de dedicar tempo para encontrar as pessoas certas e estruturar seu board de forma a maximizar e aproveitar potencial de todos.
Como encontrar o conselheiro ideal para sua startup?
Não existem fórmulas mágicas, e encontrar o conselheiro ideal para sua startup pode ser um desafio. Sabemos que você quer ter certeza de que são as pessoas certas, têm experiência no setor e estão dispostos a dedicar tempo e energia para ajudar seu negócio a crescer.
Para iniciar o processo, é importante ter um plano claro e uma lista de objetivos que você deseja atingir. Uma vez estabelecido isso e sabendo que tipo de advisor que você quer encontrar, comece a sua busca. Abaixo elencamos algumas orientações relevantes:
- Entenda de fato suas dores e prioridades enquanto empresa: tenha clareza sobre quais os principais desafios da sua startup no estágio em que se encontra, por exemplo: se seu desafio forem as vendas, priorize em encontrar alguém relevante na área e que entenda sobre canais de vendas em early-stage.
- Forme seu conselho diverso: pessoas com backgrounds diferentes e complementares são um caminho interessante a ser seguido e oferecem trocas mais ricas do que um grupo em que todos pensam da mesma forma e vivenciam as mesmas experiências.
- Busque indicação a mentores e conhecidos: comece pedindo referências para empreendedores de sua rede. Eles podem ser capazes de recomendar um conselheiro que tenha bom fit ao seu momento.
- Procure ativamente no LinkedIn: você também pode procurar por advisors em fóruns on-line, como o LinkedIn, ou na busca por especialistas do setor em sua área. Quando você encontrar um conselheiro em potencial, é importante ter referências e garantir que ele tenha a experiência, o conhecimento e o compromisso que você está procurando.
- Faça reuniões com os advisors: depois de encontrar alguns potenciais advisors, você deve marcar uma reunião com cada um deles e ver se eles têm fit com sua empresa e seus desafios. Durante a reunião, certifique-se de fazer perguntas sobre a experiência deles e como eles podem ajudá-lo a atingir seus objetivos.
- Deixe claro a descrição das atividades (job description) do advisor, bem como suas expectativas e os objetivos da empresa.
- No processo seletivo, liste e anote todas as informações pertinentes à jornada do advisor e o quanto vocês acreditam ter fit com a startup.
- Priorize e faça o contato com o advisor de acordo com a sua avaliação (ranking de quem você quer primeiro). Vá direto ao ponto.
- Tenha claras e alinhadas as responsabilidades e descrições das atividades de cada conselheiro.
Como formalizar um conselho na sua empresa?
Uma vez selecionados os membros, o próximo passo é descrever as funções e responsabilidades de cada conselheiro (job description). Isso inclui especificar os deveres, direitos e a autoridade do conselho, bem como as regras de governança específicas para o funcionamento do conselho.
Também é importante definir frequência e duração das reuniões do conselho e o canal de comunicação entre os conselheiros e a empresa. Finalmente, a empresa deve formalizar a entrada desse conselheiro (seja consultivo ou administrativo), delineando todos os detalhes nesse contrato.
Abaixo fizemos uma tabela com os pontos que acreditamos ser decisivos para um bom alinhamento do conselho:
Quais são os principais desafios de criar um time de conselheiros?
Engajamento: manter os responsáveis das áreas em contato com o conselheiro, bem como manter o conselheiro engajado com o projeto. O advisor que não está acostumado com startups vai sofrer um pouquinho até a estruturação completa da reunião de conselho.
Ritos: algumas empresas preferem reuniões trimestrais, mas para startups aconselhamos reuniões mensais ou bimestrais (visto que um trimestre é muito tempo em tech).
Cumprimento dos prazos: criação do material do conselho, report prévio das reuniões e uma pauta bem elaborada levam tempo e dedicação, e muitas vezes concorrem com a rotina diária. O empreendedor tem que se dedicar para manter o alto o nível das reuniões e atender às solicitações do conselho.
Dito isso é importante:
- Garantir que os membros da diretoria tenham as habilidades e experiências adequadas para fornecer conselhos e orientação eficazes à empresa.
- Assegurar que os membros do conselho tenham uma boa compreensão das metas e objetivos da empresa.
- Diversidade no conselho importa muito; tenha um conselho heterogêneo.
- Assegurar que os membros do conselho estejam comprometidos com a empresa.
- Assegurar que os membros do conselho sejam capazes de fornecer um feedback honesto e construtivo ao seu time e que estejam dispostos a desafiá-lo quando necessário.
Conclusão
Ter um conselheiro é, sem dúvidas, importante para a jornada da startup. Ele não só fornece orientações valiosas para os diretores da empresa, mas também pode fornecer uma valiosa rede de contatos e experiências. É importante garantir que o membro do conselho seja o adequado para o momento da empresa.
Ao procurar um conselheiro, é imprescindível buscar alguém com experiência e conhecimento em seu setor, bem como alguém que entenda dos desafios em construir um startup. Sem dúvida, a estruturação de um conselho elevará o grau de governança de sua startup.
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